一、工会举办各类文体活动

1.所有活动报销均需附活动通知或新闻。

2.文体比赛可为全体参与人员发放相同纪念品（不超过100元/人次）；如设置奖次，需提供活动方案，活动方案中要明确奖励办法、标准和等次（单项奖最高不超过300元/人次，团体奖项一等奖不超过300元/人），奖励人员范围不超过参加活动总人数的2/3。

3.所有奖品发放均需附签领单，单项个人参加原则上应由本人签字领取，团体类比赛可委派团队一位代表签字领取。

4.同一项活动每年举办不超过两次。

5.凡一次性购买同规格同型号低值耐用品及材料价值超过500元（含500元）的，财务报销前，须完成新购低值耐用品及材料的购置登记手续。

6.各级工会开展各项文体比赛，可以聘请具有相关资质的裁判员、教练员和评委，最高不超过300元/人天（报销需附相关资质复印件）；聘请其他裁判员、教练员和评委，最高不超过200元/人天。

7.各级工会组织文体培训班，可以聘请具有相关资质的授课人员，最高不超过300元/人天（报销需附相关资质复印件）。

二、节日慰问品发放

所有节日慰问品发放均需附签领单，原则上应由本人签字领取，对于教职工人数较多的单位，可以工会小组为单位，工会小组长代为领取，报销时需附全体教职工名单。

三、劳务费发放

1.向在编教职工发放劳务费，需填写劳务费发放表（校内），签字后交至财务处。

2.向非在编教职工及校外人员发放劳务费，需填写劳务费发放表（校外），签字后交至财务处。

3.为评选表彰的优秀工会干部和积极分子发放奖励，参照劳务费执行。

4.所有劳务费发放均需向校工会报备。

四、教职工慰问

1.慰问金发放需填写收据。

2.婚丧嫁娶、退休离岗等慰问：标准参照《西安交通大学工会经费收支管理办法实施细则》。

3.困难补助：所属二级单位工会需提供情况说明，并由经费负责人签字。慰问标准为一般每人每年不超过2000元，原则上一年补助不超过一次。

4.所有慰问金发放应通过银行卡支付，原则上不得现金支付。需填写网银对私单。

五、其他事项

1.使用工会报销发票抬头为：

账户名称：西安交通大学工会委员会

纳税人识别号：81610000794121110U

2.按照学校财务规定，超出1000元（含）以上的项目报销，应通过公务卡或转账方式结算；未通过公务卡或转账方式结算的，须提供支付证明材料并填写“西安交通大学现金支付审批表”，由经费负责人签字审核、财务处主管副处长审批后予以报销。

3.合同签订、差旅费报销等参照学校相关规定执行。

如实际报账过程中遇到其他问题，请及时联系我们：

校工会：华星、陈佳玉：88968227，82668271

财务处：郑吉：82668426